Hipaa隐私实践通知

根据《万象城》的规定

1996年健康保险流通与责任法案(HIPAA)

本通知描述如何使用和披露您的万象城信息,以及您如何获得这些信息。请仔细审阅。

本隐私惯例声明描述了我们如何使用和披露您受保护的健康信息(PHI)来进行万象城、支付或万象城保健操作(TPO)以及法律允许或要求的其他目的。它还描述了您访问和控制受保护健康信息的权利。“受保护的健康信息”是关于您的信息,包括可能识别您身份的人口统计信息,这些信息与您过去、现在或未来的身体或精神健康或状况以及相关的万象城保健服务有关。

受保护健康信息的使用和披露:我们的组织、我们的办公室工作人员以及我们办公室以外参与您的护理和万象城的其他人可能会使用和披露您受保护的健康信息,以向您万象城提供万象城保健服务、支付您的万象城保健账单、支持组织的运营以及法律要求的任何其他用途。

处理:我们将使用和披露您受保护的健康信息来万象城提供、协调或管理您的万象城保健和任何相关服务。这包括与第三方协调或管理您的万象城保健。例如,如有必要,我们会向为您万象城提供护理的家庭健康机构披露您受保护的健康信息。例如,您受保护的健康信息可能会万象城提供给您被转介的医生,以确保该医生拥有诊断或万象城您所需的必要信息。

付款:根据需要,将使用您受保护的健康信息来获得您的万象城保健服务付款。例如,要获得设备或用品保险的批准,可能需要向健康计划披露您的相关受保护健康信息,以获得保险批准。

万象城保健业务:我们可能会根据需要使用或披露您受保护的健康信息,以支持我们组织的业务活动。这些活动包括但不限于质量评估活动、员工评审活动、认证活动以及开展或安排其他业务活动。例如,我们可能会向认证机构披露您受保护的健康信息,作为认证调查的一部分。当您在我们公司时,我们也可以叫您的名字。如有必要,我们可能会使用或披露您受保护的健康信息,以便与您万象城以检查您的设备状态。

处方补充提醒、替代万象城方案或与健康相关的福利:我们可能会使用并披露您的个人信息,以便与您万象城,提醒您补充处方、告知您万象城方案或替代方案,或告知您可能感兴趣的与健康相关的福利或服务。

家庭成员、亲戚或亲密朋友:除非您反对此类披露,否则我们可能会将您的PHI披露给您的家庭成员、亲戚或亲密私人朋友,或您认为与您的万象城护理的万象城或支付有关的任何其他人员。如果您不在场同意或反对我们向您的家庭成员、亲戚或朋友披露您的个人信息,我们可能会运用专业判断来确定披露是否符合您的最佳利益。如果我们决定披露您的PHI,我们将只披露与您的万象城或付款相关的PHI。

其他允许和要求的使用和披露:我们可能会在未获得您的授权的情况下使用您的个人信息,也不会让您有机会同意或反对以下情况:

  • 根据法律的要求,但是,使用或披露将符合适用法律;

  • 法律授权收集或接收此类信息的公共卫生当局,或与公共卫生当局万象城合作的外国政府机构,这些卫生活动通常包括预防或控制疾病、报告死亡、报告药物的不良影响或产品问题、通报传染病,以及报告某些情况下的滥用或忽视;

  • 向卫生监督机构万象城提供法律授权的监督活动,包括审计和检查,以及民事、行政或刑事调查、诉讼或诉讼;

  • 为司法或行政诉讼目的,响应传票、法院命令、证据开示请求等,但仅当已努力通知您有关请求或获得保护所请求信息的命令时;

  • 向执法部门报告某些伤害,遵守法院命令或搜查令或类似程序,识别嫌疑人,逃犯,失踪人员或受害者或报告犯罪;

  • 授予验尸官或法医履行法律授权的职责,例如鉴定死者身份或确定死因;

  • 丧葬承办人,根据适用法律,必要时履行其职责;

  • 为器官、眼睛或者组织的捐赠和移植而捐赠给器官采购组织或者类似单位;

  • 用于研究目的,但须获得某些批准并作出保证;

  • 为避免对健康或安全的严重威胁,只要该披露只向有合理能力防止或减轻该威胁的人披露;

  • 军事和退伍军人活动(包括外国军事人员),以确保军事任务的正确执行和确定获得福利的资格;

  • 为进行合法的情报、反情报和其他国家安全活动,从事国家安全和情报活动;

  • 为保护总统和其他授权人员或外国国家元首,或进行授权的调查;

  • 如果你是一名囚犯或在押人员,你会被送交惩教机构或执法人员;和

  • 在必要的程度上遵守与工人赔偿和工伤有关的法律。

除非法律要求,否则只有在您同意、授权或有机会反对的情况下,才会进行其他允许和必要的使用和披露。

您可以在任何时候以书面形式撤销此授权,除非您的医生或本组织根据授权中指示的使用或披露采取了行动。

您作为我们患者的权利:作为我们的患者,您拥有与您的PHI相关的多项权利。以下描述了您的具体权限。

您有权要求限制或限制我们如何使用和/或披露您的个人信息,但是,我们不必同意您所要求的限制或限制(您全额自掏腰包支付的交易除外)。

您的书面请求必须明确:(1)如果您希望限制或限制我们的使用和/或披露;(2)您希望限制或限制哪些信息;(3)限制适用于谁(如配偶)。

如果我们同意您的请求,它不会阻止我们在以下情况下披露您的个人信息:(1)如果您要求访问或披露账目;(二)为法律规定或者法律允许的目的;(三)紧急情况。

您有权通过其他方式或通过其他地点接收有关您的PHI的机密通信。例如,您可能希望在您的家庭住址以外的其他地址接收与您的处方有关的通信。如果您希望通过其他方式或地点接收保密通信,请以书面形式向主管药剂师或指定员工提交请求,并说明您希望通过其他方式接收通信或希望在其他地点接收此类通信。我们将满足所有合理的要求。

您有权访问、检查并获取您的PHI的副本,包括任何电子PHI;但前提是,您无权获得HIPAA豁免的某些PHI。在我们保留电子PHI的范围内,应要求,我们将按照要求的格式向您万象城提供您的PHI的副本。如果我们没有您的PHI信息,我们将在收到您的请求时向您万象城提供相应的万象城信息。如果您要求获得PHI的副本,您将及时收到对您的请求的回复,但可能会收取合理的、基于成本的费用,以支付副本成本和邮费。在某些有限的情况下,我们可以拒绝您查阅个人信息的请求,在这种情况下,您可以要求对拒绝请求进行审核。如果最终被拒绝访问,您有权获得一份书面解释,说明拒绝访问的原因。

您有权收到我们对您的PHI信息披露的账目,包括向我们的业务伙伴或由我们的业务伙伴披露的账目,期限为您要求披露之日之前的六(6)年,或您指定的较短期限。贵方每年将免费收到一次请求,此后,我方可能会对贵方在同一12个月期间内的每次后续披露会计请求收取合理的、基于成本的费用。我们将通知您会计披露的费用,您可以在我们向您收费之前选择撤回或修改您的请求。

如果您认为我们对您的PHI信息不正确或不完整,您可以向我们提出书面请求,说明支持任何要求修改的理由。只要我方保留贵方的PHI,贵方就有权要求修改贵方的PHI。如果我们没有您的PHI信息,我们将在收到您的请求时向您万象城提供相应的万象城信息。我们将在收到您的请求后对您的修改请求作出回应。但是,如果(例如)我们确定您请求的PHI不是由我们创建的,或者已经是准确和完整的,我们可能会拒绝您的修改请求。对于我们的拒绝,您可以提交一份书面的不同意声明,但我们有权反驳您的不同意。如果发生这种情况,您有权要求将您的原始请求、我们的拒绝、您的不同意声明和我们的反驳包含在您的PHI的未来披露中。

您有权查看和复制您受保护的健康信息。但是,根据联邦法律,您不得查看或复制以下记录:心理万象城笔记;为合理预期民事、刑事或行政诉讼或程序而汇编或使用的信息,以及受法律禁止访问受保护健康信息的受保护健康信息。

投诉:如果您认为我们侵犯了您的隐私权,您可以向我们或公共服务部长投诉。您可以通过通知我们的隐私万象城人您的投诉向我们提出投诉。我们不会因为你的投诉而报复你。

法律要求我们维护个人隐私,并向个人万象城提供本通知,说明我们在受保护的健康信息方面的法律义务和隐私做法,如果您对此表格有任何疑问或异议,请通过电话(708-482-4000)、电子邮件(Info@ashlandhealthrx.com)或亲自到我们的办公室(12 N. Catherine, La Grange, IL 60525)与我们的团队交谈。

我们可能与之有业务往来的关联公司(如答疑服务或送货服务),只会向其万象城提供足够的信息以向您万象城提供必要的服务。没有万象城提供任何万象城资料。

我们欢迎您的意见:如果您对我们如何保护您的隐私有任何疑问,请随时拨打708-482-4000与我们万象城。我们的目标始终是为您万象城提供最优质的服务。